חושבים על מעבר לענן ציבורי? הנה ארבע נקודות ששווה להתעכב עליהן

מאת יוסי פיינברג 

מעבר לענן ציבורי הוא נושא שנוגע לרבים בעולם ה-IT כיום. בשנים האחרונות אנו שומעים על מספר הולך ועולה של ארגונים גדולים בארץ ובעולם שמכריזים בגאווה על העברת ה-Data Center שלהם לענן הציבורי של ספק כזה או אחר, והאמת שיש להם סיבות טובות למהלך הזה.

מעבר לענן ציבורי הוא תהליך שבסופו הארגון יהיה בשיא הטכנולוגיה ויוכל ליהנות מכל מה שלענן יש להציע: טרנספורמציה דיגיטלית, הגברת הפרודוקטיביות של צוותי הפיתוח, צמצום עלויות IT,  יכולת שימוש בטכנולוגיות AI בצורה נוחה ועוד יתרונות רבים. אך תהליך ההגירה לענן הציבורי הוא תהליך מורכב ומאתגר שמחייב שינוי בתרבות הארגונית, הבנה עמוקה בתשתיות הענן והאופציות הגלומות בו, מחויבות בכל דרגי הארגון והשקעה בתכנון מקדים (בטח ובטח בארגונים מסורתיים שמתחזקים מערכות Legacy מרובות).

איך עושים את זה נכון? אספנו לכם 4 נקודות שכדאי להביא בחשבון כאשר שוקלים תהליך מעבר לענן הציבורי.

1. Finding the ROI

להעביר את כל הארגון לענן הוא תהליך מורכב ולא עושים אותו כי זה הדבר החם או בגלל שכולם עוברים לענן. בשלב הראשון, עוד לפני קבלת החלטה על העברת משאבים לענן ציבורי, חיוני להבין ולהגדיר את הערך העסקי שצעד כזה יביא לארגון ולהבין כיצד המיגרציה מתכתבת עם המטרות העסקיות והאסטרטגיות של הארגון.

מציאת הערך העסקי הוא תהליך קריטי המאפשר לארגונים לקבל החלטות מושכלות ולהצדיק את ההשקעה בטכנולוגיות ענן. ערכים אלו יכולים לכלול גמישות תפעולית מוגברת שתאפשר להגיב במהירות לשינויים בשוק ולהתאים את המשאבים הטכנולוגיים לצרכים המשתנים של הארגון; או חיסכון בעלויות על ידי הפחתת הצורך בתשתיות פיזיות ותחזוקתן. ערך עסקי יכול להיות גם יכולת לספק חדשנות מהירה יותר באמצעות גישה לטכנולוגיות מתקדמות כמו בינה מלאכותית, למידת מכונה ואנליטיקה מתקדמת, מה שיאפשר לפתח מוצרים ושירותים חדשים במהירות גבוהה יותר.

יש עוד הרבה ערכים עסקיים שהענן הציבורי יכול לתרום לארגון שלכם – שיפור אבטחת המידע, הגדלת היעילות התפעולית גישה לנתונים ולמשאבים מכל מקום ובכל זמן – אך אתם חייבים ללהבין ולתעדף אותם ואת הנחיצות של כל אחד מהם לארגון שלכם וליעדים האסטרטגיים שלו.

2. Data Center Discovery

השלב החשוב ביותר לפני המעבר לענן הוא תהליך מקדים של Data Center Discovery. תהליך בחינת המשאבים הקיימים בארגון הוא אבן יסוד קריטית ובלתי ניתנת לוויתור בתכנון המעבר לענן ציבורי. לתהליך Discovery שמבוצע נכון יש חשיבות מכרעת המניחה את התשתית לכל ההחלטות והפעולות העתידיות בתהליך ההגירה לענן.

התהליך מתחיל במיפוי מקיף של כל המשאבים הקיימים בארגון, כולל זיהוי ותיעוד של כל המערכות, היישומים, בסיסי הנתונים, שרתים, רשתות תקשורת, ואפילו תהליכים עסקיים הקשורים לתשתיות IT. לאחר המיפוי מתבצע ניתוח של התלויות ויחסי הגומלין בין המערכות השונות, וזהו שלב קריטי לתכנון סדר ההגירה ולמניעת שיבושים בפעילות העסקית.

תהליך הבחינה מאפשר גם לזהות הזדמנויות לייעול ושיפור, כמו איתור מערכות מיושנות שניתן להחליף או זיהוי כפילויות לאיחוד, מה שחוסך עלויות ומשפר ביצועים. הערכה מדוקדקת של המשאבים מאפשרת הערכת עלויות מדויקת יותר, למשל השוואה בין העלויות התפעוליות הנוכחיות לעלויות הצפויות בענן – מידע חיוני לבניית תיק עסקי משכנע.

תהליך ה-Discovery כולל גם תיעדוף והתאמה של מערכות למעבר, זיהוי וניתוח של סיכונים פוטנציאליים כמו סיכוני אבטחה ותאימות רגולטורית, הערכת המיומנויות והידע הקיימים בארגון אל מול אלו הנדרשים לתפעול סביבת ענן.

כל המידע הנאסף בתהליך משמש ליצירת אסטרטגיית הגירה מקיפה ומפורטת, המגדירה שלבים, לוחות זמנים, משאבים נדרשים ויעדים, ומספקת קו בסיס למדידה והערכה של הצלחת המעבר לענן, וכן הגדרת מדדי ביצוע ומעקב אחר שיפורים לאורך זמן.

זכרו: תהליך בחינת המשאבים הקיימים הוא הרבה יותר מסתם רשימת מלאי – זהו תהליך אסטרטגי מקיף המניח את היסודות להצלחת המעבר לענן, מבטיח אופטימיזציה של משאבים, מפחית סיכונים ומאפשר לארגון למקסם את הערך העסקי מהמעבר לענן הציבורי.

3. Migration Readiness Assessment

תהליך תיקוף המוכנות הטכנולוגית הוא שלב קריטי ובלתי נפרד מתכנון המעבר לענן, המהווה אבן בוחן מכרעת להצלחת הפרויקט כולו. חשיבותו של תהליך זה נעוצה ביכולתו לספק תובנות מעשיות ומדויקות על האתגרים, ההזדמנויות והמורכבויות הכרוכות במעבר לענן.

התהליך כולל בחירה של מספר מערכות מייצגות מתוך מגוון המשאבים הקיימים ב-data center והעברתן לסביבת ענן ניסיונית. כך הארגון חווה באופן מוחשי את תהליך ההגירה על כל היבטיו: ייחשפו פערים טכנולוגיים, תזהו צווארי בקבוק פוטנציאליים ותקבלו הזדמנות ייחודית ללמידה והפקת לקחים בסביבה מבוקרת.

היתרונות של גישה זו הם רבים ומשמעותיים: ראשית, היא מאפשרת לארגון לכייל את ציפיותיו ולהתאים את אסטרטגיית המעבר לענן בהתאם לממצאים בשטח. שנית, היא מספקת הזדמנות לצוותי ה-IT להתנסות ולרכוש מיומנויות חיוניות בעבודה עם טכנולוגיות ענן, מה שמפחית את עקומת הלמידה בשלבים מאוחרים יותר. ובנוסף, הארגון יכול לבחון את ההשפעה של המעבר על ביצועי המערכות, אבטחת המידע, עלויות תפעול ותאימות רגולטורית.

חשוב להדגיש כי תיקוף המוכנות הטכנולוגית אינו רק תרגיל טכני, הוא מספק תובנות עסקיות חיוניות על ההשפעה הפוטנציאלית של המעבר לענן על תהליכים עסקיים, חוויית משתמש וגמישות ארגונית. יתרה מזאת, התהליך מסייע בזיהוי הזדמנויות לאופטימיזציה ושיפור שלא היו גלויות קודם לכן.

אני מזכיר כי מדובר בתהליך מורכב, וההתנסות המעשית מחזקת את הביטחון של מקבלי ההחלטות בארגון ביכולתם לנהל בהצלחה את המעבר המלא לענן, וכמובן היא גם מספקת בסיס מוצק לתכנון מפורט של שלבי ההגירה הבאים.

השקעה בתיקוף המוכנות הטכנולוגית בצורה מקיפה ויסודית היא צעד חכם שחוסך זמן, משאבים וכאבי ראש בטווח הארוך ומגדילה משמעותית את סיכויי ההצלחה של המעבר לענן הציבורי.

4. Choosing the right migration Strategy

אחרי שביצעם את שלושת השלבים הראשונים, הגיע הזמן לגבש אסטרטגיית ההגירה לענן, אבן הפינה של כל מעבר מוצלח לסביבת ענן ציבורי, המתווה מפת דרכים ברורה ויעילה המותאמת לצורכי הארגון הייחודיים.

האסטרטגיה שתתוו תשפיע ישירות על עלויות המעבר, משך הזמן הנדרש, רמת השיבוש לפעילות העסקית, וכמובן על ההצלחה הכוללת של הפרויקט. היא דורשת הבנה מעמיקה של המערכות הקיימות, היעדים העסקיים, המשאבים הזמינים ויכולות הצוות, ומחייבת שיתוף פעולה הדוק בין מחלקת ה-IT, הנהלת העסק, ולעיתים אף יועצים חיצוניים.

איך בוחרים את האסטרטגיה הנכונה?

יש מספר רב של אסטרטגיות הגירה וכל אחת מחביאה פילוסופיה שלמה מאחוריה, לפניכם תמצות של שלוש המרכזיות שבהן:

Rehosting – Lift and Shift: אסטרטגיה זו כרוכה בהעברה ישירה של יישומים ונתונים לענן ללא שינויים משמעותיים. היא מהירה ופשוטה יחסית ומתאימה לארגונים המעוניינים במעבר מהיר או כצעד ראשון בתהליך הגירה מדורג.

Replatforming: גישה זו כוללת התאמות קלות ליישומים כדי לנצל יתרונות בסיסיים של הענן, מבלי לשנות את הארכיטקטורה הליבתית, תוך שהיא מאזנת בין מהירות ההגירה לבין ניצול יתרונות הענן.

Refactoring/Re-architecting: אסטרטגיה זו כרוכה בשינוי משמעותי של הארכיטקטורה של היישום כדי לנצל באופן מלא את יכולות הענן. חשוב לציין שהיא מורכבת ויקרה יותר, אך מאפשרת ניצול מקסימלי של יתרונות הענן.

כל אחת מהשלוש מתאימה לתרחישים ולצרכים שונים, ולרוב ארגונים יאמצו גישה היברידית המשלבת מספר אסטרטגיות.

אסטרטגיית ההגירה לענן היא הרבה יותר מתוכנית טכנית, היא מהווה מפת דרכים אסטרטגית המשפיעה על כל היבט של המעבר ועל יכולת הארגון להשיג את יעדיו העסקיים בטווח הקצר והארוך. השקעת זמן ומחשבה בבחירת האסטרטגיה הנכונה היא צעד קריטי שיכול להבטיח את הצלחת המעבר לענן ולמקסם את הערך העסקי שהארגון מפיק ממנו, ולוודא שהוא מתאים לצרכים הספציפיים של כל מערכת ויישום בארגון.

הכותב הוא Cloud R&D Tech Lead במחלקת טכנולוג ראשי של חטיבת הטכנולוגיה בבנק הפועלים