פערים של יותר מ-200 דולר ברישיונות אופיס: טראמפ משנה את רכש ה-IT בממשל

דונלד טראמפ. צילום: dreamstime

במסגרת התוכנית שלו לייעל את התקציבים הממשלתיים, חתם נשיא ארה"ב דונלד טראמפ על צו נשיאותי, שמרכז את כל רכש שירותי ה-IT הממשלתיים תחת משרד אחד – מינהל השירותים הכלליים (GSA – General Services Administration).

כל עדכוני ה-IT, תשתית וטכנולוגיה בערוץ הטלגרם של ITtime

טראמפ מסביר כי המשרד, שהוקם ב-1949, מיועד לספק מערכת חסכונית ויעילה לשירותי הרכש הבסיסיים (IT ואחרים) עבור סוכנויות אמריקאיות. "הגיע הזמן להחזיר את המינהל למטרתו המקורית", כותב טראמפ בצו, "במקום להמשיך לאפשר לסוכנויות רבות ולתת-מחלקות של סוכנויות לבצע בנפרד את אותן פעולות באופן לא מתואם ופחות חסכוני".

הצו מדבר על רכש שירותים ומוצרים באופן כללי, אך מתייחס גם ספציפית לשירותי IT ומורה למשרד הניהול והתקציב האמריקאי (OMB) למנות את ה-GSA להיות סוכן הביצוע לכל חוזי רכש ממשלתיים בתחומי IT. הצו אמור להיכנס לתוקף בתוך 30 יום מהפרסום, כלומר עד 19 באפריל. הצו מסייג מקרים שבהם נדרשת המשכיות לשירותים שכבר נרכשו, ובהם יוכל המינהל לסרב לקחת אחריות על ביצוע חוזי הרכש.

עוד קובע הצו כי המינהל ימשיך באופן שוטף ובהתאם לחוק, לבדוק החוזים הממשלתיים הקיימים וכן לבטל חוזים כפולים, מיותרים או לא יעילים.

כמה זה יחסוך?

לפי טראמפ, ממשלת ארה"ב מבצעת רכש ב-490 מיליארד דולר בשנה, מה שהופך אותה ללקוח הגדול ביותר בעולם של שירותים ומוצרים. הבית הלבן פירסם, לצד הצו, מסמך עם נתונים על רכש שמבצעת ממשלת ארצות הברית, ובו נכתב כי "במשך זמן רב מדי, סוכנויות רכשו באופן עצמאי תוכנות משרדיות, מה שהוביל לאתגרים וחוסר יעילות רבים, כולל חוסר עקביות במחירים".

במסמך מצוין כי הפערים במחירי חבילת אופיס 365 בין סוכנויות ממשלתיות שונות שקונות אותה, יכולים להגיע ליותר מ-200 דולר לרשיון. על פי המסמך, ריכוז הרכישה של תוכנה זו ב-GSA יכול להוביל לחיסכון של יותר מ-100 מיליון דולר בשנה.

דוגמה נוספת היא טלוויזיה שטוחה בגודל 50 אינץ'. על פי המסמך של הבית הלבן, מחיר הרכישה הממוצע של GSA נמוך ב-20% מזה הזמין דרך כלי רכש ממשלתיים אחרים, וכמעט 30% נמוך יותר ממחירי השוק המסחרי.

עוד מצוין במסמך כי הממשלה רוכשת שירותי הגנת הגנה על זהות כדי למנוע דליפות מידע ולטפל בכאלה שקרו, מה שמוביל לתמחור לא עקבי ולחוסר ניצול של הנחות מבוססות על רכישות מרוכזות. במסמך מצוין כי ל-GSA יש פתרון רכישה מבוסס שמנתב את הביקוש הממשלתי הכללי שחסך 150 מיליון דולר בשנת הכספים 24 בלבד.

בהתבסס על דוגמאות החיסכון הללו, נכתב במסמך, ישנה הפחתה של 10% בהוצאות באמצעות יוזמת הריכוז הזו, שעשויה להביא לחיסכון של כ-50 מיליארד דולר למשלמי המסים מדי שנה.